給標(biāo)簽一點(diǎn)顏色 讓特殊信息一目了然
伴隨著新學(xué)期的開(kāi)始,政教處再度忙碌起來(lái)。面對(duì)24個(gè)班級(jí)上報(bào)的校方責(zé)任險(xiǎn)數(shù)據(jù),同事在幾十個(gè)工作表中來(lái)回切換,一遍遍核對(duì),忙得暈頭轉(zhuǎn)向,臉也越拉越長(zhǎng)……利用WPS表格的工作表標(biāo)簽著色功能,可以讓不同類(lèi)...
伴隨著新學(xué)期的開(kāi)始,政教處再度忙碌起來(lái)。面對(duì)24個(gè)班級(jí)上報(bào)的校方責(zé)任險(xiǎn)數(shù)據(jù),同事在幾十個(gè)工作表中來(lái)回切換,一遍遍核對(duì),忙得暈頭轉(zhuǎn)向,臉也越拉越長(zhǎng)……
利用wps表格的工作表標(biāo)簽著色功能,可以讓不同類(lèi)型的工作表一目了然,在提升效率的同時(shí)有效避免重復(fù)操作所帶來(lái)的失誤。我建議她將工作表分為三類(lèi):核對(duì)無(wú)誤的、存在問(wèn)題的、尚未報(bào)送數(shù)據(jù)的。將核對(duì)無(wú)誤的工作表標(biāo)簽填充為綠色,將存在問(wèn)題的工作表標(biāo)簽填充為紅色,尚未報(bào)送數(shù)據(jù)的工作表標(biāo)簽使用默認(rèn)的白色,然后再集中處理。
那么,怎樣給工作表標(biāo)簽著色呢?很簡(jiǎn)單,單擊“單元格”功能區(qū)里的“格式”按鈕,在彈出的下拉菜單里單擊“工作表標(biāo)簽顏色”命令,再用鼠標(biāo)單擊合適的色塊(如圖1),即可為當(dāng)前工作表的標(biāo)簽著色。

圖1
還有更簡(jiǎn)單的方法:在工作表標(biāo)簽上單擊鼠標(biāo)右鍵,在彈出的快捷菜單里單擊“工作表標(biāo)簽顏色”命令后,再用鼠標(biāo)單擊合適的色塊(如圖2)即可。

圖2
如果您需要同時(shí)為多個(gè)標(biāo)簽著色,只需按下鍵單擊鼠標(biāo)選中多個(gè)連續(xù)的工作表標(biāo)簽,或者按下鍵依次單擊選中多個(gè)不連續(xù)的工作標(biāo)簽就可以了。
為標(biāo)簽著色以后,不同類(lèi)型的工作表對(duì)比鮮明(如圖3),數(shù)據(jù)中存在的問(wèn)題一目了然,工作思路理順了,同事的臉色也逐漸“多云轉(zhuǎn)晴”!

圖3
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無(wú)相關(guān)信息